Những Điều Cần Biết Về Xuất Hoá Đơn Đỏ Ở Mỹ Là Gì Ạ

Hóa đơn đỏ không phải là một thuật ngữ quá xa lạ trong cuộc sống ngày nay. Chắn hẳn bạn đã từng nghe qua ít nhất một lần cụm từ này rồi. Bản chất hóa đơn loại này là gì, có gì đặc biệt hơn các hóa đơn bán hàng thông thường khác? Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ? Hôm nay hãy cùng In Bao Bì Đức Dũng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế

– Sử dụng chữ ký số từ xa được ký bằng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận. – Đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và có khả năng truy cập, sử dụng Internet. (Theo Dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn)

Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/07/2022

Từ ngày 19/10/2020 chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, tại Điều 59 Nghị định này nêu rõ:

“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.”

Theo đó, pháp luật quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc là ngày 01/07/2022.

Hóa đơn điện tử gốc khác gì bản thể hiện của hóa đơn điện tử

Khái niệm về hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện của hóa đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử gốc: Là loại hóa đơn được tạo ra trong quá trình thực hiện các giao dịch mua bán và được lưu trữ dưới định dạng XML để mã hóa thông tin, tạo điều kiện cho việc chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống thông tin.

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử: Là phiên bản của hóa đơn điện tử được xuất ra dưới dạng PDF, HTML hoặc in ra giấy, giúp người sử dụng dễ dàng kiểm tra và tra cứu thông tin trên Hóa Đơn Điện Tử (HĐĐT).

Dưới đây là bảng so sánh điểm khác biệt giữa hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện của hóa đơn điện tử mà bạn có thể tham khảo:

Hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng có giống nhau không?

Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng. Vậy hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem chúng khác nhau những tiêu chuẩn nào nhé!

Hóa đơn đỏ (HĐĐ) được phát hành bởi Bộ tài chính và có giá trị về mặt pháp lý tuy nhiên hóa đơn bán hàng (HĐBH) lại do bên bán phát hành, chỉ mang tính thương mại, lưu hành nội bộ doanh nghiệp. HĐĐ có thể tách riêng giá trị tăng thêm và giá trị hàng hóa, đồng thời sẽ khấu trừ thuế GTGT. Ngược lại, HĐBH lại không được khấu trừ thuế GTGT này, đồng thời, chúng sẽ gộp các loại giá trị hàng hóa làm một.

Hiện nay, việc mua bán hóa đơn VAT diễn ra rất phổ biến. Nhiều doanh nghiệp muốn thực hiện hành động này để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa số tiền chênh lệch phải nộp vào cơ quan nhà nước.

Hóa đơn GTGT được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, vận tải, nhà hàng, khách sạn,… Theo quy định của pháp luật thì mua bán hóa đơn đỏ khống là phạm luật, do đó, các doanh nghiệp cần cẩn trọng trong quy trình xuất nó.

Để tránh sai sót trong các khoản thu chi thuế chênh lệch, các doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hóa đơn đỏ theo quy định. Hóa đơn VAT được bên bán cung cấp ngay khi hàng được xuất xưởng để giao cho người mua. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, việc sử dụng các hóa đơn đỏ là bắt buộc.

Các văn bản quy định về hóa đơn điện tử còn hiệu lực đến thời điểm hiện nay

– Thông tư 39/2014/TT-BTC – Thông tư 10/2014/TT-BTC – Nghị định 04/2014/NĐ-CP – Nghị định 51/2010/NĐ-CP – Thông tư 32/2011/TT-BTC – Quyết định 2660/QĐ-BTC năm 2016 – Quyết định 1209/QĐ-BTC năm 2015 – Quyết định 1445/QĐ-TCT năm 2015

Hóa đơn đỏ là loại hóa đơn khá quen thuộc trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng. Đặc biệt là đối với những người bắt đầu kinh doanh thì nhất định phải hiểu khái niệm này và các quy định liên quan, vậy hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là cách hiểu của người dùng hóa đơn gọi chung nên chưa được quy định trong luật, có thể hiểu hóa đơn đỏ dùng để chỉ hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay hóa đơn VAT dùng trong kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ kế toán do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế.

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

Theo đó, hoá đơn đỏ là căn cứ để người mua, người bán hàng hóa, dịch vụ thực hiện:

- Căn cứ để người mua hàng hóa, dịch vụ xác định số tiền thuế cần nộp khi kê khai thuế GTGT.

- Căn cứ để người bán hàng hóa, dịch vụ xác định số tiền thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước.

- Căn cứ để cơ quan thuế quản lý thuế đối với người bán và người mua hàng hóa, dịch vụ.

Hiện nay, hóa đơn đỏ được phân loại thành 2 loại chính như sau::

- Hóa đơn đỏ bản giấy: Là loại hóa đơn được in sẵn trên giấy, có thể là hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hóa đơn do doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế.

- Hóa đơn đỏ điện tử: Là loại hóa đơn được lập, xử lý và truyền theo phương thức điện tử, được lưu trữ và quản lý bằng hệ thống công nghệ thông tin.

Thông thường, hóa đơn đỏ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là trắng đỏ và xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Bên bán phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung đồng nhất giữa các liên. Việc tách các liên ra viết riêng lẻ là không được phép.

- Thông tin người mua trên hóa đơn đỏ phải được ghi đầy đủ, chính xác.

- Các thông tin trên hóa đơn đỏ không được tẩy xóa, sửa và phải được thể hiện với chỉ 1 màu mực.

- Nội dung phải liên tục, không ngắt quãng, đặc biệt không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.

- Số hóa đơn đỏ phải được lập liên tục từ nhỏ đến lớn.

- Thời gian ngày, tháng, năm lập hóa đơn sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho người mua.

- Hình thức thanh toán trong hóa đơn đỏ được chấp nhận là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

5. Những hành vi nào bị nghiêm cấm khi sử dụng hóa đơn đỏ

- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;

- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử

– Về chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử:  trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ chứng từ khác thì Công ty lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

– Về việc lập hóa đơn điện tử có số dòng nhiều hơn một trang: Trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể:

Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất hoá đơn điện tử trên điện thoại